Ajout d'une deuxième boite mail Zimbra sur un profil Outlook
Il est possible d'utiliser plusieurs compte Zimbra avec un seul profil Outlook. Cependant la méthode d'ajout n'est pas la même que pour un compte classique.
La procédure se déroule en 4 étapes. Nous appellerons le compte déjà présent compte A et le compte à ajouter compte B :
Depuis un ordinateur avec Outlook et le compte B :
Déléguer le compte B au compte A
Partager les dossier du compte B au compte A
Depuis l'ordinateur avec Outlook et le compte A
Ouvrir la boite du compte B
Modifier les noms des dossiers (si besoin)
Ajouter l'alias compte A
Délégation et partage du compte B
Ajout du compte A comme délégué
Depuis l'Outlook avec le compte à déléguer (compte B), cliquez sur l'
onglet Zimbra (1) puis sur
Délégués (2).
Cliquez ensuite sur
Ajouter
Sélectionnez le compte A (1) et cliquez sur
OK (2)
Pour déléguer complétement le compte B au compte A, cochez la case des réceptions des demandes de rénuions (1) et sélectionnez
“Administrateur” pour tous les choix (2). Vous pouvez cocher l'envoi de l'e-mail récapitulatif (3)
Le nom de l'utilisateur A a bien été ajouté à la liste, cliquez sur
OK
Partage des dossiers du compte B au compte A
En plus de déléguer le compte B au compte A, il faut lui partager les dossiers. Cette manipulation est a effectuer pour les dossiers : Boite de réception, Brouillons, Envoyés et Spam
Faites un clic droit sur le dossier à partager et cliquez sur
Propriétés
Cliquez sur l'onglet
Partage (1) puis sur le bouton
Ajouter (2)
Nous effectuons un partage interne, cliquez sur
OK
Choisissez le compte A (1) et cliquez sur
OK (2)
Le compte A a bien été ajouté. Choisissez le niveau d'autorisation
Administrateur (1) et cliquez sur
OK (2)
Ajout du compte B avec le compte A
Ouverture du compte B depuis le compte A
Depuis l'Outlook avec le compte principal (compte A), cliquez sur l'
onglet Zimbra (1) puis sur
Ouvrir la boite aux lettres d'un autre utilisateurs (2).
Sélectionnez le compte B et cliquez sur
OK
La boite du compte B (2) s'ouvre en dessous de celle du compte A (1)
Modification du nom des dossiers
Outllook ne traduit pas automatiquement les noms de dossiers mais il est possible de lui forcer la main.
Sur chaque dossier, faites un clic droit sur le dossier puis cliquez sur
Propriétés
Modifiez le nom (1) et cliquez sur
OK (2)
Ajout de l'alias
Pour envoyer des mails en tant que compte B, il faut ajouter l'adresse de compte B comme alias : voir la procédure
Il faut aussi ajouter le compte B comme avatar (dans le webmail et dans Outlook) et donner l'autorisation d'envoyer comme et de la part de