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messagerie:partager-ses-contacts

Partager ses contacts

Le partage des contacts se fait via des Dossiers de contacts. Commençons par créer un dossier contenant les contacts et/ou les groupes de contacts que l'on souhaite partager
Si vous souhaitez partager l'ensemble de vos contacts, vous pouvez passer directement à la partie suivante.

Créer un dossier de contacts

  1. Cliquez sur l'onglet Contacts dans le menu principal
  2. Cliquez sur l'engrenage et choisissez Nouveau dossier de contacts
  3. Renseignez le nom du dossier (1), choisissez sa couleur (2) et son emplacement (3)
  4. Le dossier est créé
  5. Vous pouvez y déplacer des contacts par simple glisser-déposer

Partager un dossier de contacts

  1. Cliquez sur la flèche du dossier (ou faites un clic droit sur le dossier) (1) et choisissez Partager un dossier de contacts (2) :
  2. La fenêtre suivante s'affiche :
    • (1) Partagez votre dossier de contacts avec des utilisateurs et groupes internes (vos collègues) avec des invités ou en public (en lecture seule uniquement)
    • (2) Indiquez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager votre dossier de contacts
    • (3) Lorsque vous partagez votre dossier de contacts avec des utilisateurs internes, vous pouvez sélectionner le type d'accès dont ils peuvent disposer :
      • Gestionnaire donne un accès total pour consulter et modifier le dossier.
      • Administrateur donne un accès total pour consulter, modifier, partager et retirer les partages du dossier.
      • Visionneur donne un accès en lecture seule. Les invités externes et le public sont limités à l'accès en lecture seule
    • (4) Un mail est envoyé aux personnes invitées, vous pouvez le personnaliser ici si vous le souhaitez
  3. Cliquez sur OK pour créer le partage et envoyer l'invitation
messagerie/partager-ses-contacts.txt · Dernière modification : 2021/02/12 11:06 de 127.0.0.1