Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- messagerie2 [2017/03/17 16:08] – modification externe 127.0.0.1
+++ messagerie2 [2021/02/12 11:06] (Version actuelle) – modification externe 127.0.0.1
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     * Validez les changements en cliquant sur le bouton "**OK**" en bas à droite (4).
   - Votre signature est désormais insérée automatiquement dans tous les messages que vous envoyez **depuis Outlook**.
-====== Partage de calendrier ======
-Zimbra permet de partager les calendriers à plusieurs niveaux. \\
-Il est possible de choisir à qui le calendrier doit être partagé et quels droits la/les personnes(s) désignée(s) disposeront sur le calendrier. Vous pouvez partager vos calendriers avec des utilisateurs internes et externes. \\
-En partageant votre calendrier, vous autorisez d'autres utilisateurs à consulter ou gérer votre emploi du temps. Vous pouvez choisir de rendre votre calendrier accessible en lecture seule ou d'autoriser quelqu'un à créer des réunions et organiser des invitations.
-===== Partager un calendrier depuis le webmail =====
-  - Se connecter au webmail
-  - Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur le menu "**Calendrier**" (1). Faites un **clic droit** sur le calendrier que vous souhaitez partager (2) puis sélectionnez "**Partager le calendrier**" (3). \\ {{:messagerie:calendrier_partage_1.png?400|}}
-  -La fenêtre suivante s'affiche : \\ {{:messagerie:calendrier_partage_2.png?400|}}
-     * **(1)** Partagez votre calendrier avec des **utilisateurs et groupes internes** (vos collègues) avec des **invités** ou en **public** (en lecture seule uniquement)
-     * **(2)** Indiquez les adresses e-mail des personnes avec qui vous souhaitez partager votre calendrier
-     * **(3)** Lorsque vous partagez vos calendriers avec des utilisateurs internes, vous pouvez sélectionner le type d'accès dont ils peuvent disposer :
-          * **Gestionnaire** donne un accès total pour consulter et modifier le calendrier.
-          * **Administrateur** donne un accès total pour consulter, modifier, partager et retirer les partages de calendriers.
-          * **Visionneur** donne un accès en lecture seule. Les invités externes et le public sont limités à l'accès en lecture seule \\ \\  Les utilisateurs ayant un accès **gestionnaire** ou **administrateur** peuvent créer des invitations à une réunion et les envoyer en votre nom. Ils peuvent également accepter ou refuser des invitations à une réunion en votre nom. Lorsque l'utilisateur envoie un mail en réponse à une invitation de réunion, l'en-tête de ce mail présente le champ //De//, indiquant l'adresse de l'utilisateur, et une adresse //Au nom de//, indiquant votre adresse. \\ \\
-       * **(4)** Le calendrier que vous partagez affiche "**occupé**" quand vous avez un rendez-vous privé mais les détails du rendez-vous ne sont pas affichés. Lorsque vous créez le partage, vous pouvez choisir d'autoriser les groupes ou les utilisateurs internes et les invités externes à voir les détails de vos rendez-vous privés.
-    * **(5)**  Un mail est envoyé aux personnes invitées, vous pouvez le personnaliser ici si vous le souhaitez
-  - Cliquez sur **OK** pour créer le partage et envoyer l'invitation
-=====Accepter un partage depuis le Webmail====
-Lorsqu'un calendrier est partagé avec vous, vous recevez un mail vous en informant :
-{{:messagerie:calendrier_partage_3.png|}}
-Cliquez sur **Accepter le partage** pour ajouter le calendrier ou sur **Refuser le partage** si vous ne souhaitez pas y avoir accès.
-Lorsque vous acceptez, une nouvelle fenêtre s'affiche. Elle résume les autorisations que vous avez sur le calendrier et vous permet de choisir : \\ {{:messagerie:calendrier_partage_4.png?400|}} \\
-  * Le **nom** du calendrier (1)
-  * La **couleur** sous laquelle il sera affiché (2)
-  * Si  vous souhaitez ou pas **avertir** par e-mail que vous avez accepté le partage
-Cliquez sur **Oui** (4) pour valider
-Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur le menu "**Calendrier**" (1). Vous retrouvez le calendrier partagé dans la **liste de vos calendriers** (2) :
-{{:messagerie:calendrier_partage_5.png?250|}}
-===== Ajouter un calendrier partagé depuis le Webmail =====
-Lorsqu'un calendrier est partagé avec vous mais que vous n'avez pas reçu de notification par mail, vous pouvez quand même y accéder.
-  - Se connecter au webmail
-  - Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur le menu "**Calendrier**" (1). Faites un **clic droit** sur **Calendrier** (2) puis sélectionnez "**Rechercher des partages**" (3). \\ {{:messagerie:calendrier_rech_partage_1.png?400|}}
-  - Sélectionnez le calendrier qui vous intéresse (1) et cliquez sur **Ajouter** (2) \\ {{:messagerie:calendrier_rech_partage_2.png?300|}}