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zimbra:partager-un-calendrier [2017/03/17 10:30] (Version actuelle)
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 +======= Partage de calendrier =======
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 +Zimbra permet de partager les calendriers à plusieurs niveaux. \\
 +Il est possible de choisir à qui le calendrier doit être partagé et quels droits la/les personnes(s) désignée(s) disposeront sur le calendrier. Vous pouvez partager vos calendriers avec des utilisateurs internes et externes. \\
 +En partageant votre calendrier, vous autorisez d'​autres utilisateurs à consulter ou gérer votre emploi du temps. Vous pouvez choisir de rendre votre calendrier accessible en lecture seule ou d'​autoriser quelqu'​un à créer des réunions et organiser des invitations.
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 +L'​autorisation de partage peut se donner **depuis le webmail** ou **depuis Outlook**, si vous possédez le connecteur Zimbra (offre **Rolland Garros**).
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 +====== Depuis Outlook======
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 +===== Partager un calendrier depuis Outlook =====
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 +  - Ouvrir Outlook
 +  - Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur **l'​onglet "​Zimbra"​** (1) puis sur **Délégués** (2) : \\ {{:​zimbra:​calendrier_partage_outlook_1.png?​600|}} ​
 +  - Cliquez ensuite sur **Ajouter...** : \\ {{:​zimbra:​calendrier_partage_outlook_2.png?​300|}}
 +  - Sélectionnez la personne à qui vous souhaitez partager le calendrier (1) et validez avec **OK** (2) : \\ {{:​zimbra:​calendrier_partage_outlook_3.png?​500|}}
 +  - Vous pouvez choisir les options de partage : \\ {{:​zimbra:​calendrier_partage_outlook_4.png?​400|}}
 +     * **(1)** Choisissez le niveau d'​autorisation :
 +         * **Réviseur** : Accès en lecture seulement
 +         * **Déléguer** : Accès en lecture et écriture, vous pouvez créer de nouveaux rendez-vous sur le calendrier
 +         * **Administrateur** : Accès lecture et écriture complété de la possibilité de partager ou supprimer le calendrier.
 +     * **(2)** Vous pouvez autoriser la personne déléguée à voir le contenu de vos rendez-vous **marqués comme privés** et demander à ce que la personne déléguée reçoive elle aussi les **demandes de réunions**.
 +     * **(3)** Cochez la case pour informer par e-mail la personne de la création du partage
 +  - Validez avec **OK** (4) 
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 +===== Accéder à un calendrier partagé depuis Outlook =====
 +Lorsque le partage est créé, la personne concernée est avertie par un e-mail : 
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 +{{:​zimbra:​calendrier_partage_outlook_5.png?​600|}}
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 +Cliquez sur **Calendrier** dans la barre du bas. Le calendrier partagé apparait automatiquement après quelques instants (redémarrer Outlook si nécessaire)
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 +{{:​zimbra:​calendrier_partage_outlook_6.png?​400|}}
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 +====== Depuis le Webmail ======
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 +{{page>​messagerie:​partager-un-calendrier#​partager-un-calendrier-depuis-le-webmail&​nofooter}} ​
 +{{page>​messagerie:​partager-un-calendrier#​accepter-un-partage-depuis-le-webmail&​nofooter}} ​
 +{{page>​messagerie:​partager-un-calendrier#​ajouter-un-calendrier-partage-depuis-le-webmail&​nofooter}} ​
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