Automatiser l'envoi d'un message durant mon absence

Ce tutoriel, pas à pas, va vous aider à mettre en place un envoi automatique d'un message indiquant votre absence lors de la réception d'un e-mail sur votre boîte aux lettres.

Configurer un message d'absence depuis le webmail

Se connecter au webmail (Page : Comment se connecter au Webmail)
Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur le menu “Préférences” (1), puis sélectionnez “Hors du bureau” (2).
Dans la rubrique “Hors du Bureau” dans la page principale, veuillez remplir les informations suivantes :
- (1) Cocher la case “Envoyer un message de réponse automatique” pour activer les messages d’absences.
- (2) Pour le champ “Message de réponses automatique”, indiquez le message que vous souhaitez envoyer automatiquement en réponse à vos expéditeurs.
- (3) Cochez la case “Envoyer des réponse automatiques pendant le délai suivant”, de la rubrique délai pour planifier la période d’activation du message de réponse automatique.
- (4) Validez les changements en cliquant sur le bouton “Enregistrer” en haut à gauche.
Votre message d'absence est désormais activé pour un envoi automatique.

Nota : Le message d'absence s'applique à la boîte principale ainsi qu'aux alias éventuels.

Configurer un message d’absence depuis Outlook

Si vous avez souscris à notre offre Rolland Garros, le connecteur Zimbra pour Outlook vous permet de configurer votre message de réponse automatique directement depuis Outlook.

Ouvrir Outlook
Dans le menu de navigation en haut, cliquez sur l'onglet “Zimbra” (1) puis sur Assistant Absence du Bureau (2) :
Dans la fenêtre qui s'affiche :
- (1) Cochez la case “Actuellement, je suis absent du bureau” pour activer les messages d’absences.
- (2) Indiquez le message que vous souhaitez envoyer.
- (3) Choisissez la période durant laquelle le message doit être actif.
- (4) Validez les changements en cliquant sur le bouton “OK”
Votre message d'absence est désormais activé pour un envoi automatique.