Ajout d'une deuxième boite mail Zimbra sur un profil Outlook

Il est possible d'utiliser plusieurs compte Zimbra avec un seul profil Outlook. Cependant la méthode d'ajout n'est pas la même que pour un compte classique. La procédure se déroule en 4 étapes. Nous appellerons le compte déjà présent compte A et le compte à ajouter compte B :

  1. Depuis un ordinateur avec Outlook et le compte B :
    1. Déléguer le compte B au compte A
    2. Partager les dossier du compte B au compte A
  2. Depuis l'ordinateur avec Outlook et le compte A
    1. Ouvrir la boite du compte B
    2. Modifier les noms des dossiers (si besoin)
    3. Ajouter l'alias compte A

Délégation et partage du compte B

  1. Depuis l'Outlook avec le compte à déléguer (compte B), cliquez sur l'onglet Zimbra (1) puis sur Délégués (2).
  2. Cliquez ensuite sur Ajouter
  3. Sélectionnez le compte A (1) et cliquez sur OK (2)
  4. Pour déléguer complétement le compte B au compte A, cochez la case des réceptions des demandes de rénuions (1) et sélectionnez “Administrateur” pour tous les choix (2). Vous pouvez cocher l'envoi de l'e-mail récapitulatif (3)
  5. Le nom de l'utilisateur A a bien été ajouté à la liste, cliquez sur OK

En plus de déléguer le compte B au compte A, il faut lui partager les dossiers. Cette manipulation est a effectuer pour les dossiers : Boite de réception, Brouillons, Envoyés et Spam

  1. Faites un clic droit sur le dossier à partager et cliquez sur Propriétés
  2. Cliquez sur l'onglet Partage (1) puis sur le bouton Ajouter (2)
  3. Nous effectuons un partage interne, cliquez sur OK
  4. Choisissez le compte A (1) et cliquez sur OK (2)
  5. Le compte A a bien été ajouté. Choisissez le niveau d'autorisation Administrateur (1) et cliquez sur OK (2)

Ajout du compte B avec le compte A

  1. Depuis l'Outlook avec le compte principal (compte A), cliquez sur l'onglet Zimbra (1) puis sur Ouvrir la boite aux lettres d'un autre utilisateurs (2).
  2. Sélectionnez le compte B et cliquez sur OK
  3. La boite du compte B (2) s'ouvre en dessous de celle du compte A (1)

Outllook ne traduit pas automatiquement les noms de dossiers mais il est possible de lui forcer la main.

  1. Sur chaque dossier, faites un clic droit sur le dossier puis cliquez sur Propriétés
  2. Modifiez le nom (1) et cliquez sur OK (2)

Pour envoyer des mails en tant que compte B, il faut ajouter l'adresse de compte B comme alias : voir la procédure Il faut aussi ajouter le compte B comme avatar (dans le webmail et dans Outlook) et donner l'autorisation d'envoyer comme et de la part de