Différences

Ci-dessous, les différences entre deux révisions de la page.

--- zimbra:utilisation-des-taches [2017/04/14 14:30] – créée SOS Data
+++ zimbra:utilisation-des-taches [2017/04/14 16:00] – [Filtrer les tâches par état] SOS Data
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-====== Partager ses contacts ======
+====== Gestion des tâches ======
-Le partage des contacts se fait via des **Dossiers de contacts**. Commençons par créer un dossier contenant les contacts et/ou les groupes de contacts que l'on souhaite partager\\
+La fonction **Tâches** vous permet de créer des listes de tâches et de gérer les tâches jusqu'à leur achèvement. Vous pouvez ajouter des tâches à la liste de tâches par défaut et créer d'autres listes de tâches afin d'organiser ces dernières par activités plus spécifiques, par projets professionnels ou personnels, par exemple.
-Si vous souhaitez partager l'ensemble de vos contacts, vous pouvez passez directement à la partie suivante.
+Au fur et à mesure que vous progressez sur une tâche, vous pouvez ajouter des informations, modifier l'état et le pourcentage terminé ou marquer la tâche comme terminée si vous le souhaitez.
-===== Créer un dossier de contacts =====
+=====Création d'une tâche=====
-  - Cliquez sur l'onglet **Contacts** dans le menu principal
+====Ajouter une tâche rapidement====
-  - Cliquez sur l'engrenage et choisissez **Nouveau dossier de contacts** \\ {{:messagerie:contact_partage_1.png?400|}}
+  - Ouvrez la page **Tâches** et dans le panneau d'aperçu, sélectionnez la liste de tâches à laquelle vous souhaitez ajouter une tâche.
-  - Renseignez le **nom du dossier** (1), choississez sa **couleur** (2) et son **emplacement** (3) \\ {{:messagerie:contact_partage_2.png?300|}}
+  - Dans la zone de texte **Cliquez pour ajouter une nouvelle tâche** du panneau de contenu, saisissez le nom de la nouvelle tâche.
-  - Le dossier est créé \\ {{:messagerie:contact_partage_3.png?300|}}
+  - Appuyez sur **Entrée**. Le sujet de la tâche est ajouté à votre liste de tâches, mais aucun détail n'est donné. Pour ajouter des détails, modifiez la tâche. \\ {{:zimbra:tache_creation1.png?600|}}
-  - Vous pouvez y déplacer des contacts par simple **glisser-déposer** \\ {{:messagerie:contact_partage_4.png?300|}}
+**Remarque :**   si vous avez créé une tâche dans la mauvaise liste, ouvrez la tâche puis sélectionnez la liste correcte dans le menu déroulant des listes de tâches. Vous pouvez aussi sélectionner et faire glisser la tâche du panneau de contenu vers la liste qui convient.
+====Création d'une tâche détaillée====
+Vous pouvez utiliser vos listes de tâches pour créer et suivre l'avancement d'une tâche. De plus, vous pouvez écrire des notes et joindre des fichiers pour faciliter l’accès à la tâche. Lorsque vous partagez votre liste de tâches avec d’autres utilisateurs, il est très utile de disposer de toutes les informations appropriées pour cette tâche.
+Vous pouvez évaluer la durée du projet en saisissant la date de début et d'échéance et établir sa priorité. Lorsque vous démarrez la tâche, vous pouvez choisir un état similaire à Non lancé(e) ou En cours, puis sélectionner l'état d'avancement.
+  - Ouvrez l'onglet **Tâche** (1) et sélectionnez **Nouvelle tâche** (2) \\ {{:zimbra:tache_creation2.png?300|}}
+  - Dans la section **Détails** (1), entrez les informations de la tâche. Seul le **Sujet** est obligatoire.  \\ {{:zimbra:tache_creation3.png?600|}}
+    - **Sujet** : Saisissez une brève description de la tâche. Le texte ajouté devient la description dans la liste des tâches.
+    - **Endroit**
+    - **Priorité**
+    - **Liste de tâches** : Sélectionnez la liste de tâches dans laquelle vous souhaitez que cette tâche s'affiche.
+  - Dans la section **Progression** (2), entrez les informations pour suivre la progression de la tâche. Ces informations ne sont pas obligatoires pour votre tâche.
+    - **État** : Vous pouvez rouvrir cette tâche et modifier son état à tout moment.
+    - **Pourcentage** : Sélectionnez un pourcentage qui accompagne l'état de la tâche. Vous pouvez rouvrir cette tâche et modifier son pourcentage à tout moment.
+    - **Date de début**
+    - **Date d'échéance**
+    - **Rappel** : Définissez la date et l'heure du rappel.
+  - **Notes :** Ajouter des notes,des images ou des pièces jointes (3)
+  - Cliquez sur **Enregistrer** (4)
+=====Création d'une liste de tâches=====
+Lorsque vous créez une nouvelle tâche, vous sélectionnez un dossier Tâche, également appelé liste de tâches, pour suivre la tâche. Par défaut, la liste de tâches affiche toutes vos tâches en une liste dans le dossier Tâches. Vous pouvez créer plusieurs listes de tâches, en plus de la liste de tâches par défaut.
+  - Ouvrez la page **Tâches**. \\ {{:zimbra:tache_liste1.png?400|}}
+  - Dans le panneau d'aperçu, cliquez sur l'icône d'engrenage **Tâches** et sélectionnez **Nouvelle liste de tâches**. \\ {{:zimbra:tache_liste2.png?300|}}
+    - Entrez un **Nom** et sélectionnez une **Couleur** pour la nouvelle liste de tâches.
+    - Cliquez sur **OK**. La liste de tâches s'affiche dans la liste de tâches.
+=====Filtrer les tâches par état=====
+Vous pouvez filtrer les tâches dans votre liste de tâches afin de les voir rapidement selon leur état.
+Dans le menu déroulant **Affichage**, sélectionnez le type de tâches que vous voulez afficher : \\
+{{:zimbra:tache_affichage.png?600|}}
+**Liste de tâches** affiche les tâches ayant l'état //En cours//, //Non lancé(e)// ou, si la tâche est arrivée à échéance, //En attente d'une autre personne//.
 ===== Partager un dossier de contacts =====
   -Cliquez sur la flèche du dossier (ou faites un clic droit sur le dossier) (1) et choisissez **Partager un dossier de contacts** (2) : \\ {{:messagerie:contact_partage_5.png?300|}}